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            關于核對、維護2020級研究生學籍信息的通知

            日期:2020-11-02作者:點擊:

            各培養單位、各位同學:

            按相關工作安排,請于2020年11月1日—12月31日期間進行學信網學籍信息核對和研究生系統學籍信息維護。相關事項如下:

            一、學信網學籍信息核對

            根據教育部(教學[2007]3號)《普通高等學校新生學籍電子注冊暫行辦法》和《高等學校學生獲得學籍及畢業證書政策告知》(詳見附件1)的規定,新生在報到入學后,由學校依據“中國高等教育學生信息網”(簡稱學信網,網址http://xjxl.chsi.com.cn/)上的錄取信息進行學籍電子注冊,再由學生本人上網查詢。學籍電子注冊結果是學生畢業時學歷證書電子注冊的重要審核依據。為保證現在學信網在校生信息與學生真實信息的一致性,現將學信網2020級研究生學籍信息發給各教學單位,由學生核對后簽字,杜絕學生畢業前或學歷電子注冊后才發現自己的真實信息與注冊信息不一致的情況。

            1、注意信息保密,嚴禁復印、拍照或將信息表以電子版形式上傳網上。2020級新生需在名單上核對后簽字,如無簽字則視為信息無誤。

            2、新生11月1日-12月31日期間需登錄學信網自查(查詢核對指南見附件2。賬號和密碼同本科學籍學歷,如無需新注冊)。自查主要核對信息:姓名、性別、身份證號、專業、學籍狀態顯示為“在籍(注冊學籍)”。

            3、根據教育部相關規定,新生必須到學信網查詢確認本人的學籍信息,同時教育主管部門會在網上適時檢查學校此項工作進度。請各學院及學生本人高度重視此項工作,學院要加強宣傳與督察,逐一落實到位,新生學籍自查工作將作為各學院年度考核的指標之一。

            4、本碩博連讀學生碩士階段的學制和預計畢業日期不予核對或更改。

            5、如核對中發現學籍信息有異,除在表中紅筆標注外,同時填寫附件3:《四川大學研究生在校生個人基本信息變更申請表》并附相關證明材料(身份證原件及復印件、招生報名表)到培養辦辦理。

            6、學生在校期間如變更姓名、出生日期等個人信息的,按照學生手冊“在校生變更個人信息”流程及時辦理。畢業季所在學期不予辦理相關信息變更。

            7、簽字名單在11月21日之前返回培養辦存檔備查。

            二、研究生管理系統學籍信息核對及維護

            研究生管理信息系統中學籍數據除包含中國高等教育學生信息網(學信網)中所有數據外,另有大量字段為學信網學籍信息的擴展和補充,為保障在校研究生學籍信息基本字段的準確度,并建立學籍電子檔案,請在校研究生維護和確定本人學籍信息基本字段。

            1、維護流程:登入四川大學研究生系統服務大廳,進入“我的學籍app”,維護和核實其中“基礎信息”、“入學信息”、“擴展信息”。

            2、維護及核對字段:

            (1)基礎信息

            ①研究方向?!撔畔⑸婕伴_題、中期分流等環節。請按招生簡章中的研究方向核對。

            ②英文護照名?!撔畔⑸婕坝⑽脑谧x證明、英文成績單,以護照名為準。無護照者可不維護此字段。

            以上2個字段,在修改后,需要教務老師審核通過,才能生效。

            ③手機號碼?!撔畔⑸婕芭囵B過程中的預警。

            ④電子郵箱?!撔畔⑸婕芭囵B過程中的預警。

            ⑤火車起點終點站?!撔畔⑸婕皩W生證火車優惠卡。

            ⑥姓名拼音?!撔畔⑸婕坝⑽膶W位證書。

            ⑦導師?!撔畔⒂山虅绽蠋熶浫牒?,學生自己再核對。

            其余信息例如家庭地址、婚姻狀況、政治面貌等,如發生變化,請自行及時更改。

            (2)入學信息

            入學前學歷學位專業等信息,請準確填寫。該信息涉及畢業時入檔案資料。

            (3)擴展信息

            ①家庭成員?!撔畔⑸婕白优透改傅膫€人所得稅專項附加扣除信息。

            子女或父母任意一方,如涉及個稅扣除,則需要準確填寫。

            ②緊急聯系人及電話?!撔畔⑸婕皩W生工作。

            3、教務老師審核流程:進入學籍信息管理模塊——進入信息變更審核頁簽,選擇查詢添加點擊搜索——審核數據是否正確,確認通過;如果數據不通過,學生可重新維護再次提交審核。

            研究生的導師指定,教務老師在處理完歷史數據后,由“研究生導師指定應用”進行,可多選學生指定或批量導入指定。

            4、除以上字段外,其余字段信息如有疑問,請聯系所在學院教務老師或培養辦scupyb@126.com。

            研究生培養教育辦公室



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